Referat

fra Ordinær generalforsamling,

samt efterfølgende bestyrelsesmøde

Mandag d. 14. december 2009 kl. 17-19

Deltagere:

               Formand Svend Aage Madsen

               Næstformand Simon S. Simonsen

               Bestyrelsesmedlem og kasserer Hanne Jensen

               Bestyrelsesmedlem Jan Skaarup

               Bestyrelsesmedlem Søren Ekman

Afbud:               Bestyrelsesmedlem suppleant Nicolai Schacke

               Revisor Tina Juhl

Mødet blev afholdt i henhold til fremsendte dagsorden.

ad 1: dirigent Svend Aage Madsen og referent Hanne Jensen

ad 2: alle 5 deltagere fungerede som stemmetællere

ad 3: Formanden fremlagde sin beretning for selskabet, og denne blev vedtaget. Selskabet tæller nu 99 medlemmer.

ad 4: på nuværende tidspunkt er det intet årsregnskab, da medlemskab er gratis.

ad 5: der var ingen indkomne forslag

ad 6: Det arbejdsprogrammet blev fremlagt af formanden. Programmet blev vedtaget med følgende kommentarer:

·        Norge vil gerne lede Nordisk Konference i slutningen af november 2010

·        Ideer til opgradering af hjemmeside: brugervenligt, indgang til MHW hjemmeside, danmarkskort, tidsstyring af særlige områder, redigering af MHW side lokalt, søgemaskine, postsystem, medlemstilmelding.

ad 7: det blev vedtaget at bibeholde gratis medlemskab.

ad 8: kr. 30.000 fra MHW 2009 bruges på opgradering af hjemmeside, så den kan bruges som indgang til ny MHW hjemmeside. Budget for næste år er ikke relevant, da selskabet ikke har nogle planlagte indtægter

ad 9: Svend Aage Madsen, Simon S. Simonsen, Hanne Jensen, Jan Skaarup, Søren Ekman og Nicolai Schacke blev genvalgt og bestyrelsen udvidet med yderligere et medlem Regitze Siggaard. 

ad 10: Tina Juhl blev genvalgt som revisor

Ad 11: Der fremkom intet under eventuelt.

Der blev i forlængelse af generalforsamlingen holdt bestyrelsesmøde, hvor den nye bestyrelse konstituerede sig selv:

               Formand Svend Aage Madsen

               Næstformand Simon S. Simonsen

               Bestyrelsesmedlem og kasserer Hanne Jensen

               Bestyrelsesmedlem Jan Skaarup

               Bestyrelsesmedlem Søren Ekman

               Bestyrelsesmedlem Regitze Siggaard

               Suppleant Nicolai Schacke

Jan Skaarup vil se på mulige løsninger til opgradering af hjemmeside.

Det foranstående møde om MHW 2010 med forskellige partnere blev drøftet. Dette møde finder sted onsdag 3. marts 2010 kl. 10-14.

Næste bestyrelsesmøde er mandag d. 19. april kl. 17-18.

Referent: Hanne Jensen